کنترل مدیریت زمان

امروزه از اصلی ترین مشکلاتی که افراد شاغل با آن دست و پنجه نرم می کنند، کمبود زمان است. در این مقاله مهارت کنترل مدیریت زمان را می آموزید.

به عنوان یک فرد شاغل یا محصل، شما ۲۴ ساعت در طول روز زمان در اختیار دارید اما باید این ۲۴ ساعت را بین چهار مسئله اصلی زندگی خود یعنی شغل (درس)، خانواده، دوستان و سلامتی تقسیم کنید.

از اصلی ترین مهارت هایی که برای رسیدن به اهدافتان به آن نیاز دارید،کنترل مدیریت زمان  که در اختیار دارید می باشد.

برای انجام کارهایتان هدف تعیین کنید

هدف

شاید این جمله در ابتدا برایتان بی معنی به نظر برسد اما اگر کاری را انجام می دهید، فقط به تمام شدنش فکر نکنید بلکه به نتیجه گرفتن از آن بیاندیشید.

چند کار را همزمان انجام ندهید

برنامه ریزی

 

شاید فکر کنید انجام چند کار همزمان، باعث کنترل مدیریت زمان شما می شود اما مغز انسان به صورت غیر ارادی فقط بر یک عمل یا کار تمرکز می کند

به همین دلیل زمانی که سعی دارید زمانتان را به دو کار اختصاص دهید، نتیجه عکس دریافت می کنید.

مکالمات تلفنی خود را محدود کنید

مکالمات تلفنی

 

هنگام صحبت کردن با مادرتان یا حتی دوستانتان شاید بدون توجه به زمان، ۳۰ دقیقه یا بیشتر را به مکالمه اختصاص دهید

در صورتی که کارهای عقب افتاده تان منتظرتان هستند.

در این شرایط باید نکات اصلی مکالمه را ذکر کرده و زمان آنرا به حداقل برسانید.

چک کردن پروفایل دوستانتان را به زمان های بیهوده اختصاص دهید

شبکه های مجازی

حتما تا به حال برایتان پیش آمده که در حین کار کردن، چک کردن اینستاگرامتان شاید یک ساعت هم طول بکشد.

ایجاد حواس پرتی در حین کار باعث می شود تمرکزتان به موضوع بی ربطی کشیده شود و از موضوع اصلی دور می شوید.

بررسی های انجام شده نشان می دهند کسانی که در طول روز تمرکز بیشتری بر کار خود دارند و عملکرد بهتری نشان می دهند،

در طول روز کمتر از شبکه های اجتماعی استفاده کرده و آنرا به آخر شب اختصاص می دهند.

تماشای برنامه های تلوزیونی را به حداقل برسانید

تماشای تلوزیون

گاهی اوقات آنقدر محو تماشای تلوزیون هستیم که گذر زمان را احساس نکرده و شاید ساعت ها پای آن بشینیم.

سریال ها و مسابقه های تلوزیونی همه از آن دسته برنامه هایی هستند

که اوقات ارزشمند شما را به خود اختصاص می دهند در صورتی که خودتان هم متوجه نمی شوید. و کنترل مدیریت زمان از دست شما در می رود

برای به پایان رساندن کارهایتان زمان تعیین کنید

تعیین زمان

 

به عنوان مثال اگر امروز تحویل پروژه دارید، برای اتمام کار خود مدت زمان در نظر بگیرید. در غیر این صورت انجام کار در دقیقه نود صورت می گیرد.

کارهایتان را بر اساس اولویت پیش ببرید، نه علاقه

اولویت در کار

اگر آشپزی را دوست دارید اما باید مطالعه کتابتان را هم به پایان برسانید.

بر اساس اصول مدیریت زمان، باید آشپزی را اولویت دوم قرار داده و ابتدا به کارهای مهم ترتان که اولویت بیشتری دارند، بپردازید.

حالتی را در نظر بگیرید که کارهای مورد علاقه اما غیرضروریتان را به پایان رسانده اید و زمانی برایتان باقی نمانده است.